Mit dem Abschluss des Modellprojekts zur Personalbemessung liegt mit der Handreichung des GKV-Spitzenverbandes eine wichtige Grundlage vor, um Personalplanung in Pflegeeinrichtungen kompetenzorientiert weiterzuentwickeln. Ein zentraler Baustein kann dabei die kompetenz- und bewohnerorientierte Ablauforganisation – kurz KubA – sein.

KubA bedeutet: Arbeitsabläufe im Pflegeheim werden so gestaltet, dass sie sich an den Bedürfnissen der Bewohner*innen und an den Kompetenzen der Mitarbeitenden orientieren. KubA-Coaches begleiten diesen Veränderungsprozess in der Einrichtung. Sie setzen die einzelnen Schritte nicht selbst um, sondern übernehmen eine anleitende, moderierende und reflexionsfördernde Rolle. Sie unterstützen Teams dabei, Strukturen für Lernen, Beteiligung und Verantwortung zu entwickeln.

Ziel der dreitägigen Basis-Fortbildung ist es, die Teilnehmenden zu befähigen, die Einführung von KubA strukturiert zu begleiten, Veränderungsprozesse zu moderieren und erste Umsetzungsschritte in der eigenen Einrichtung anzustoßen.

Seminarinhalt

• Rolle, Haltung und Aufgaben des KubA-Coaches
• Grundlagen PeBeM und Implementierungskonzept
• Selbstanalyse und Veränderungsfähigkeit
• Kompetenz- und Personalentwicklung
• Bezugspflege und Pflegeprozesssteuerung
• Arbeitsorganisation
• Projektmanagement und Kommunikation
• Grundlagen Change-Management und Umgang mit Widerständen

Zielgruppe

Die Fortbildung richtet sich an Pflegefachkräfte mit Fach- oder Führungskräfteweiterbildung, Erfahrung in der stationären Pflege sowie grundlegenden Kenntnissen zum Personalbemessungsverfahren sowie an QM-Beauftragte, Praxisanleiter*innen und weitere im Pflegebereich tätige Personen, die den Prozess begleiten.

Ihr Gewinn

Gewinn für Teilnehmende

• Sie verstehen ihre Rolle als Prozessbegleiter*in bei der Umsetzung von KubA/PeBeM.
• Sie lernen, Veränderungsprozesse strukturiert zu planen, zu begleiten und zu reflektieren.
• Sie gewinnen Sicherheit darin, Teams anzuleiten, einzubinden und Beteiligung zu ermöglichen.
• Sie können erste Umsetzungsschritte in der eigenen Einrichtung gezielt vorbereiten und anstoßen.

Gewinn für Einrichtungen

• Der KubA-Prozess wird klarer, strukturierter und verbindlicher begleitet.
• Veränderung wird nicht dem Zufall überlassen, sondern moderiert und schrittweise umgesetzt.
• Mitarbeitende werden aktiv in den Prozess einbezogen und übernehmen mehr Mitverantwortung.
• Abläufe können systematisch an Bewohner*innenbedarfen und Mitarbeitendenkompetenzen ausgerichtet werden.

Gewinn für Träger

• PeBeM/KubA kann strategisch und einrichtungsübergreifend eingeführt werden.
• Durch qualifizierte KubA-Coaches entstehen interne Multiplikator*innen für Veränderungsprozesse.
• Umsetzungsprozesse werden besser steuerbar, vergleichbar und nachhaltig.
• Der Träger baut eigene Prozesskompetenz auf und stärkt die Umsetzung aus der Organisation heraus.